Post 4 – Tu perfil del tiempo

Continuamos con el cuarto de la serie de 5 posts de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

¿Qué PERFIL DE TIEMPO tenemos y cuáles son algunos de los errores “típicos”?

Cada persona somos un mundo, tenemos una manera de funcionar, actuar, pensar… diferente. Ni mejor ni peor, diferente. Y en la gestión del tiempo también.

Observando a mi alrededor encuentro que cada uno gestionamos nuestro tiempo de manera muy distinta. ¿Con cuál te identificas?…

Los defino con todo mi cariño, por favor, no os sintáis ofendidos

– El “Chapucero”: Termina rápido y de cualquier manera (Todo vale)

– El “Perfeccionista”: Nunca es bastante (Dedica más de lo necesario)

– El “Complaciente”: No sabe decir que NO (le cuesta hacerse de valer)

– El “Adicto al Riesgo”: La Adrenalina de apurar hasta el final (que Stress)

– El “Workaholic”: Haz, haz y no pares de hacer (siempre en acción)

Seguro que se te ocurren más… o tal vez tengas un poquito de cada uno…

Dicen que en el término medio está la virtud, tal vez si tuviésemos un poquito de cada perfil podríamos hacer una gestión del tiempo mucho más eficaz y productiva.

Ahora te propongo algunas situaciones, no sé si te resultarán familiares, pero espero que te hagan reflexionar y te ayuden a encontrar las causas de tu falta de tiempo:

– Reuniones interminables, programadas semanalmente y ¿qué se obtiene de algunas de ellas?… casi nada.

– Te planteas delegar un trabajo pero… mientras explicas qué quieres, cómo lo quieres, para qué lo quieres…. “mira, casi mejor lo hago yo en un momento que será más rápido”.

– Conciertas una cita para un proyecto, te desplazas a la otra punta de la ciudad y ¡¡quién te ha convocado llega tarde o te hace esperar!!

– Tú eres super-meticuloso con tu gestión del tiempo, tienes la agenda cuadrada con semanas de antelación pero… llega tu jefe y provoca el CAOS en tu agenda al cambiar reuniones, proponer planes nuevos, etc. El CAOS del Jefe al organizar su tiempo contagia a toda su Organización.

Entonces… ¿cómo mejorar tu Gestión del Tiempo? Es sencillo, pero no es ni simple ni fácil.

Paso 1: La Decisión de cambiar hábitos. No es fácil, todos tenemos miedo a cambiar hábitos y además nos invaden las incertidumbres (cómo, cuándo y por dónde empezar)

Paso 2: Conocer la metodología adecuada. Para ganar tiempo FUTURO he de invertir tiempo HOY.

Paso 3: Re-entrenarse. Con mucha VOLUNTAD y un poco de ayuda para cuando esa predisposición que tienes “se tambalee”.

Recuerda…

EL TIEMPO ESTÁ EN TUS MANOS

No lo malgastes

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Con el 4 de la serie 5 Si el tiempo es muy valioso & las personas tenemos diferentes formas de adimistrarlo,en la mayoria de los dias, nuestra agenda diaria sufre un caos, por un cambio repentino de horario de alguna cita,ect, pero debemos ser flexcibles al cambio, & buscar la forma de reorganizarnos, rapidamente teniendo en cuenta los puntos mas importantes por relevancia.

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