“Dirigimos tal como somos”

Esta era uno de los muchos aprendizajes que extraíamos de las impecables sesiones del Prof. Javier Fatsini (IIST) y Prof. Jose Mª Rodríguez Porras (IESE).

Pero ¿cómo somos?

La semana pasada en una provechosa, edificante y divertida jornada con Prof. Luis Mª Huete en Instituto Internacional San Telmo discutíamos sobre las tres psicologías directivas.

Me gustaría compartir con vosotros lo que entendí sobre estas psicologías. Sin duda cada uno, por nuestro temperamento, nos podemos asociar con uno de estos perfiles, aunque luego, tal como determinen las circunstancias debamos adoptar, temporalmente, uno de los otros.

1) ARTISTAS: Somos aquellos a los que nos apasiona nuestro trabajo, perdemos el sentido de la proporción (en términos del tiempo dedicado por ejemplo) y en cierta forma necesitamos sentirnos integrados en el grupo.

2) GESTORES: Somos aquellos que tenemos una mente muy buena para planificar, para hacer seguimiento, poner orden y medir.

3) EMPRENDEDORES: Somos aquellos con una habilidad muy grande para entender el mercado. No nos importa correr ciertos riesgos, incluso personales, para hacer posible algo.

Interesante ¿verdad? ¿En qué perfil te encuentras?.

Se dice, cuenta, comenta que las transformaciones en las empresas requieren de los perfiles de Artista y de Emprendedor. Aunque sin duda el perfil de Gestor es fundamental para ordenar, progresar y crecer.

Debo confesar, que soy Artista (creo). Lo he contrastado con el que más de cerca sufre mis “no sentido de la proporción” y está de acuerdo, aunque añade que “con ciertas pinceladas de perfil Emprendedor”. Es super-interesante contrastar tu propia opinión con alguien muy cercano, se aprende mucho. Os lo recomiendo.

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Recomendaciones antes de implantar costes ABC (Activity Based Costing)

Hace unos meses comentábamos ¿Para qué la Contabilidad Analítica?

Nos gustaría seguir con esta secuencia sobre el uso y “disfrute” de la Contabilidad Analítica para la gestión.

photoHemos pedido a Daniel Granero, gran profesional, controller y conocedor de las técnicas Contables que nos dé su opinión sobre qué aspectos deberíamos tener en cuenta a la hora de implantar un sistema de costes. En concreto un sistema de costes ABC.

Nota: Se conoce por Sistema ABC aquel que se basa en las Actividades. Es decir, el objetivo es definir las actividades que añaden valor e identificar y acumular los costes de cada Actividad.

 

Compartimos su opinión. Espero que os sume y os aclare conceptos.

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No es fácil tomar una decisión sobre el sistema de costes más adecuado para la empresa.

Las necesidades de reporting pueden ser diversas dependiendo de la dirección, de la estrategia de la empresa y de los sistemas de información.

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Post 5 – Trucos para gestionar interrupciones, reuniones y papeleo

Llegamos al final de la serie de 5 post de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad. Que no quiere decir que sean éstas las últimas reflexiones y consejos…

En la entrada anterior definía los “Perfiles del tiempo” y te invitaba a reflexionar sobre algunos errores “típicos”. En la entrada de hoy me gustaría seguir reflexionando sobre algunos

“Trucos” que podemos utilizar a la hora de gestionar Interrupciones, Reuniones y Papeleo

A mí me ayudan a dominar mi tiempo y no que me domine él a mí. Espero que te ayuden a tí también a mejorar tu gestión del tiempo o al menos a reflexionar sobre ella.

Interrupciones GESTIONA LAS INTERRUPCIONES:

– No confundas la Política de “Puerta Abierta” con el “Entra Cuando Quieras”
– Soluciona lo Pendiente cuando te convenga No esperes a que se convierta en urgente y entonces te interrumpa.
– Estar de Pie acorta las interrupciones. Levántate.
– Limita las interrupciones con un “Solo tengo 5 min
– Si no paras de MIRARLOS, no paras de INVITARLOS a que te interrumpan
– Piensa qué vas a decir y cómo vas a decirlo. No improvises la llamada
– No pospongas las llamadas difíciles. Te restan concentración
– Controla a ese nuevo Villano en tu Vida: El CORREO ELECTRONICO

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¿Cuánto nos cuesta el no saber?

Quiero empezar este post mostrando mi más absoluto respeto y admiración por las personas de vértice de las empresas. Aquellos que tomáis decisiones a diario y aquellos que llevan a cabo los planes de acción diseñados tras esas decisiones.

La tarea de Dirección no es nada fácil, entre otros motivos, porque para ese proceso de toma de decisiones soléis tener datos “incompletos”. Se me ocurren algunas observaciones sobre la naturaleza y uso de esa información:

    • (i) En muchos casos son predicciones, con el margen de error que éstas pueden contener.
    • (ii) Trabajáis con datos incompletos. Siempre falta ese último dato que si lo tuvieses, estarías más seguro de la decisión.
    • (iii) El criterio numérico es uno de los muchos a considerar en la toma de la decisión.
    • (iv) La evidencia y objetividad de los datos numéricos no existe como tal. Ver pinceladas de contabilidad
    • (v) Son las personas y no las hojas excel las que deben llevar los planes de acción a la realidad.

Pero por otro lado tal vez merece la pena preguntaros de vez en cuando si tenéis y entendéis toda la información disponible.

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¿Cómo utilizar la Contabilidad Analítica para la gestión de la empresa?

Empezaba en el mes de Octubre dando pinceladas sobre la utilidad de la Contabilidad Analítica para la toma de decisiones y la gestión de la empresa (AQUI). Hoy me gustaría continuar con esta herramienta de gestión tan útil para empresarios y directivos.

Algunas preguntas que se hacen los directivos:

  • A este producto ¿le gano mucho dinero?
  • A este producto seguro que le pierdo dinero, pero no me queda otra alternativa que venderlo para poder ganar en otros pero ¿me compensa?
  • Este cliente es una ruina ¿seguro?
  • Mis ventas aumentan (o caen) y no comprendo el porqué de la variación de mis costes y resultado.
  • ¿Debo seguir fabricando este producto o me conviene comprarlo a proveedores externos y solo comercializarlo?
  • ¿Debo integrar las actividades de transporte y distribución y dejar de subcontratar?
  • ¿Cómo medir los resultados “parciales”? Por ejemplo para incentivar al personal.
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Un poco de humor sobre las TICs

La clave de un buen entendimiento con las Tecnologías de la Información y con el mundo de la informática en general creo que reside en tomárselo con paciencia, y simplificar al máximo posible.
La lógica al final es la base de todo, creo….

Y en momento de desesperación…. tomárselo con humor:

¡¡Suerte!!

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