¿Cómo utilizar la Contabilidad Analítica para la gestión de la empresa?

Empezaba en el mes de Octubre dando pinceladas sobre la utilidad de la Contabilidad Analítica para la toma de decisiones y la gestión de la empresa (AQUI). Hoy me gustaría continuar con esta herramienta de gestión tan útil para empresarios y directivos.

Algunas preguntas que se hacen los directivos:

  • A este producto ¿le gano mucho dinero?
  • A este producto seguro que le pierdo dinero, pero no me queda otra alternativa que venderlo para poder ganar en otros pero ¿me compensa?
  • Este cliente es una ruina ¿seguro?
  • Mis ventas aumentan (o caen) y no comprendo el porqué de la variación de mis costes y resultado.
  • ¿Debo seguir fabricando este producto o me conviene comprarlo a proveedores externos y solo comercializarlo?
  • ¿Debo integrar las actividades de transporte y distribución y dejar de subcontratar?
  • ¿Cómo medir los resultados “parciales”? Por ejemplo para incentivar al personal.

El primer paso, tal vez es conocer la estructura de los costes que tenemos en la empresa. Es decir, saber diferenciar entre Costes Variables y Costes Fijos (en función del volumen de producción/venta) y entre Costes directos y comunes (en función de la unidad de referencia escogida). Puedes encontrar una explicación de estos conceptos AQUÍ.

Una vez que tenemos claros el tipo de costes de la empresa, debemos ser capaces de evaluar si el Sistema de costes de la empresa es adecuado, es decir, nos sirve para tomar decisiones.

Puede resultarte de utilidad encontrar las respuestas al siguiente Listado de Comprobación.

En definitiva, el sistema de costes no debería resumirse en un problema técnico, sino un problema de habilidades y capacidad directiva.

En próximas entregas más pinceladas sobre en el maravilloso mundo del Control de Costes y cómo ayuda al gestor en su toma de decisiones. Gracias.

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