“Dirigimos tal como somos”

Esta era uno de los muchos aprendizajes que extraíamos de las impecables sesiones del Prof. Javier Fatsini (IIST) y Prof. Jose Mª Rodríguez Porras (IESE).

Pero ¿cómo somos?

La semana pasada en una provechosa, edificante y divertida jornada con Prof. Luis Mª Huete en Instituto Internacional San Telmo discutíamos sobre las tres psicologías directivas.

Me gustaría compartir con vosotros lo que entendí sobre estas psicologías. Sin duda cada uno, por nuestro temperamento, nos podemos asociar con uno de estos perfiles, aunque luego, tal como determinen las circunstancias debamos adoptar, temporalmente, uno de los otros.

1) ARTISTAS: Somos aquellos a los que nos apasiona nuestro trabajo, perdemos el sentido de la proporción (en términos del tiempo dedicado por ejemplo) y en cierta forma necesitamos sentirnos integrados en el grupo.

2) GESTORES: Somos aquellos que tenemos una mente muy buena para planificar, para hacer seguimiento, poner orden y medir.

3) EMPRENDEDORES: Somos aquellos con una habilidad muy grande para entender el mercado. No nos importa correr ciertos riesgos, incluso personales, para hacer posible algo.

Interesante ¿verdad? ¿En qué perfil te encuentras?.

Se dice, cuenta, comenta que las transformaciones en las empresas requieren de los perfiles de Artista y de Emprendedor. Aunque sin duda el perfil de Gestor es fundamental para ordenar, progresar y crecer.

Debo confesar, que soy Artista (creo). Lo he contrastado con el que más de cerca sufre mis “no sentido de la proporción” y está de acuerdo, aunque añade que “con ciertas pinceladas de perfil Emprendedor”. Es super-interesante contrastar tu propia opinión con alguien muy cercano, se aprende mucho. Os lo recomiendo.

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Post 5 – Trucos para gestionar interrupciones, reuniones y papeleo

Llegamos al final de la serie de 5 post de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad. Que no quiere decir que sean éstas las últimas reflexiones y consejos…

En la entrada anterior definía los “Perfiles del tiempo” y te invitaba a reflexionar sobre algunos errores “típicos”. En la entrada de hoy me gustaría seguir reflexionando sobre algunos

“Trucos” que podemos utilizar a la hora de gestionar Interrupciones, Reuniones y Papeleo

A mí me ayudan a dominar mi tiempo y no que me domine él a mí. Espero que te ayuden a tí también a mejorar tu gestión del tiempo o al menos a reflexionar sobre ella.

Interrupciones GESTIONA LAS INTERRUPCIONES:

– No confundas la Política de “Puerta Abierta” con el “Entra Cuando Quieras”
– Soluciona lo Pendiente cuando te convenga No esperes a que se convierta en urgente y entonces te interrumpa.
– Estar de Pie acorta las interrupciones. Levántate.
– Limita las interrupciones con un “Solo tengo 5 min
– Si no paras de MIRARLOS, no paras de INVITARLOS a que te interrumpan
– Piensa qué vas a decir y cómo vas a decirlo. No improvises la llamada
– No pospongas las llamadas difíciles. Te restan concentración
– Controla a ese nuevo Villano en tu Vida: El CORREO ELECTRONICO

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Post 4 – Tu perfil del tiempo

Continuamos con el cuarto de la serie de 5 posts de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

¿Qué PERFIL DE TIEMPO tenemos y cuáles son algunos de los errores “típicos”?

Cada persona somos un mundo, tenemos una manera de funcionar, actuar, pensar… diferente. Ni mejor ni peor, diferente. Y en la gestión del tiempo también.

Observando a mi alrededor encuentro que cada uno gestionamos nuestro tiempo de manera muy distinta. ¿Con cuál te identificas?…

Los defino con todo mi cariño, por favor, no os sintáis ofendidos

– El “Chapucero”: Termina rápido y de cualquier manera (Todo vale)

– El “Perfeccionista”: Nunca es bastante (Dedica más de lo necesario)

– El “Complaciente”: No sabe decir que NO (le cuesta hacerse de valer)

– El “Adicto al Riesgo”: La Adrenalina de apurar hasta el final (que Stress)

– El “Workaholic”: Haz, haz y no pares de hacer (siempre en acción)

Seguro que se te ocurren más… o tal vez tengas un poquito de cada uno…

Dicen que en el término medio está la virtud, tal vez si tuviésemos un poquito de cada perfil podríamos hacer una gestión del tiempo mucho más eficaz y productiva.

Ahora te propongo algunas situaciones, no sé si te resultarán familiares, pero espero que te hagan reflexionar y te ayuden a encontrar las causas de tu falta de tiempo:

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Post 3 – Tu tiempo debe ser para las 6 dimensiones de tu vida

Continuamos con el tercero de la serie de 5 posts de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

¿Qué expectativas tenemos cuando hacemos un cambio en nuestra gestión del tiempo?

De naturaleza soy cuadriculada y además estudié matemáticas, así que os podéis imaginar la estructura en forma de cubo que tiene mi cabeza. Desde que estaba en la universidad utilizo una agenda. Agenda en la que apunto todo… en mi adolescencia desde las clases, tareas o con quién había quedado para tomar un café y ahora las reuniones, las tareas o a qué hora salen los niños del cole (aunque todos los días sea a la misma hora).

He realizado varios cursos de planificación y de gestión del tiempo.

Pero ¿soy yo la que domina mi tiempo? Creo que no del todo.

Y os comento porqué… Espero que mis reflexiones te ayuden en esa búsqueda de la mejora en la gestión del tiempo y la productividad.

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Post 2 – 10 Principios básicos para mejorar tu PRODUCTIVIDAD

Continuamos con el segundo de la serie de 5 posts de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

Espero que te resulten útiles, te ayuden a Gestionar mejor las 6 Parcelas del Ciclo de la Vida.

Ahora nos centraremos en 10 principios básicos para mejorar tu PRODUCTIVIDAD.

Pero primero hagamos unos simples cálculos para entender en qué medida se ve perjudicada nuestra productividad en el día a día casi sin darnos cuenta… Las Interrupciones

  • En promedio una persona es interrumpida cada 8 minutos → 7 interrupciones a la hora → Entre 50 y 60 interrupciones al día.
  • Cada interrupción dura aprox. 5 minutos → 250 minutos al día = 4 horas = 50% jornada laboral.
  • Si tenemos en cuenta que el 80% de estas interrupciones son de poco valor

¡¡Perdemos 3 horas al día de trabajo en “chorradas”!!

¿Te suena esta mesa? ¿Una mesa de despacho “normal”? Es la mía un día normal de trabajo….

Trabajando en una mesa desordenada te distraes en promedio 1.5/h por las cosas que encuentras y por no encontrar cosas.

 

Con la lista de asuntos pendientes y las interrupciones y el desorden nos hacen ¡¡perder nuestro tiempo!!

 

10 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL…

1. Todo el mundo puede llegar a ser productivo
2. La Gestión del Tiempo es la Gestión de Uno Mismo
3. Tus Hábitos crean tu Destino
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Post 1 – Decálogo de ayuda para Gestión del tiempo

A lo largo de los próximos 5 posts Me gustaría compartir con vosotros una serie de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

Espero que os resulten útiles, os ayuden a Gestionar mejor las 6 Parcelas del Ciclo de la Vida.

Empecemos por hacer un recordatorio de algunos aspectos a tener en cuenta cuando decidimos realizar una Planificación de nuestro tiempo…

AL GESTIONAR TU TIEMPO NO OLVIDES…

1. Ser Ambicioso… Pero Realista (no vives aislado)
2. Aprende a Priorizar (Todo no cabe en tu Día)
3. No Procrastines (Hazlo cuando toca, pero Hazlo)
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¿Cuánto nos cuesta el no saber?

Quiero empezar este post mostrando mi más absoluto respeto y admiración por las personas de vértice de las empresas. Aquellos que tomáis decisiones a diario y aquellos que llevan a cabo los planes de acción diseñados tras esas decisiones.

La tarea de Dirección no es nada fácil, entre otros motivos, porque para ese proceso de toma de decisiones soléis tener datos “incompletos”. Se me ocurren algunas observaciones sobre la naturaleza y uso de esa información:

    • (i) En muchos casos son predicciones, con el margen de error que éstas pueden contener.
    • (ii) Trabajáis con datos incompletos. Siempre falta ese último dato que si lo tuvieses, estarías más seguro de la decisión.
    • (iii) El criterio numérico es uno de los muchos a considerar en la toma de la decisión.
    • (iv) La evidencia y objetividad de los datos numéricos no existe como tal. Ver pinceladas de contabilidad
    • (v) Son las personas y no las hojas excel las que deben llevar los planes de acción a la realidad.

Pero por otro lado tal vez merece la pena preguntaros de vez en cuando si tenéis y entendéis toda la información disponible.

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¿Cómo utilizar la Contabilidad Analítica para la gestión de la empresa?

Empezaba en el mes de Octubre dando pinceladas sobre la utilidad de la Contabilidad Analítica para la toma de decisiones y la gestión de la empresa (AQUI). Hoy me gustaría continuar con esta herramienta de gestión tan útil para empresarios y directivos.

Algunas preguntas que se hacen los directivos:

  • A este producto ¿le gano mucho dinero?
  • A este producto seguro que le pierdo dinero, pero no me queda otra alternativa que venderlo para poder ganar en otros pero ¿me compensa?
  • Este cliente es una ruina ¿seguro?
  • Mis ventas aumentan (o caen) y no comprendo el porqué de la variación de mis costes y resultado.
  • ¿Debo seguir fabricando este producto o me conviene comprarlo a proveedores externos y solo comercializarlo?
  • ¿Debo integrar las actividades de transporte y distribución y dejar de subcontratar?
  • ¿Cómo medir los resultados “parciales”? Por ejemplo para incentivar al personal.
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Contable, Háblame con sencillez

Con todos mis respetos hacia la profesión o dedicación contable (en la que me incluyo).

Es muy común que cuando un directivo de otra área o un gerente se dirige a un contable, éste le hable en unos términos técnicos que asustan (cargar, abonar, activar un gasto, amortizar al 20%, provisiones por deterioro de inmovilizado, la cuenta 281, 6210001…) ¿es realmente necesario hablar en estos términos? ¿No sería más fácil de hacerse entender con términos sencillos, claros y con un vocabulario cotidiano?

En contabilidad suele suceder que a conceptos distintos le llamamos de la misma forma: Amortizar (un crédito o un inmovilizado). Y al mismo concepto le llamamos de varias maneras: Flujo de Fondos, Estado de Origen y Aplicación de fondos, Estado de Flujo de Efectivo…. Es estupendo que tengamos esa riqueza de vocabulario, pero no la usemos para “liar” a los demás.

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Power Point ¡¡No lo desterremos!!

Cada vez existen más herramientas que nos ayudan a realizar cursos e-learning más completos, amenos y atractivos. Herramientas muy novedosas, intuitivas y colaborativas. Pero este post me gustaría dedicarlo a Power Point, que tantas veces nos ha acompañado en el aula y que, desde mi punto de vista, tiene una potencia enorme para introducir temas, debates y puede ser un fiel aliado en el e-learning.

Aunque es cierto que no debemos pensar en la herramienta como una presentación lineal que sirve de apoyo a una conferencia o clase presencial. Para utilizarlo en e-learning debemos “repensarlo” y aprender a utilizar funciones que ofrece y que hasta ahora no nos han hecho falta. Como por ejemplo añadirle música o una grabación de voz, usar links, directamente en modo presentación, etc.

Incluso podríamos hacer un curso interactivo solo con Power Point, los ya famosos software rapid e-learning.

Os animo a seguir utilizando PPT, siendo imaginativos y dedicando un poco de tiempo descubriréis que ofrece muchísimas posibilidades por si solo para hacer presentaciones atractivas dinámicas e interactivas. Y, por supuesto, muchas más si la integramos con otro tipo de entornos colaborativos.

En el blog Power Point for E-learning hay mucha información y trucos. ¡¡No lo desterremos!!

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