A lo largo de los próximos 5 posts Me gustaría compartir con vosotros una serie de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad.

Espero que os resulten útiles, os ayuden a Gestionar mejor las 6 Parcelas del Ciclo de la Vida.

Empecemos por hacer un recordatorio de algunos aspectos a tener en cuenta cuando decidimos realizar una Planificación de nuestro tiempo…

AL GESTIONAR TU TIEMPO NO OLVIDES…

1. Ser Ambicioso… Pero Realista (no vives aislado)
2. Aprende a Priorizar (Todo no cabe en tu Día)
3. No Procrastines (Hazlo cuando toca, pero Hazlo)
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Durante unos días he estado compartiendo esta filosofía:

Nos recuerda, entre otras cosas, cuál debe ser nuestra actitud y cómo comunicar: Voz alegre, palabras optimistas y motivadoras, sin criticar a los demás.

En este post me quiero enfocar en el qué. Qué hacer, qué decir.

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Quiero empezar este post mostrando mi más absoluto respeto y admiración por las personas de vértice de las empresas. Aquellos que tomáis decisiones a diario y aquellos que llevan a cabo los planes de acción diseñados tras esas decisiones.

La tarea de Dirección no es nada fácil, entre otros motivos, porque para ese proceso de toma de decisiones soléis tener datos «incompletos». Se me ocurren algunas observaciones sobre la naturaleza y uso de esa información:

    • (i) En muchos casos son predicciones, con el margen de error que éstas pueden contener.
    • (ii) Trabajáis con datos incompletos. Siempre falta ese último dato que si lo tuvieses, estarías más seguro de la decisión.
    • (iii) El criterio numérico es uno de los muchos a considerar en la toma de la decisión.
    • (iv) La evidencia y objetividad de los datos numéricos no existe como tal. Ver pinceladas de contabilidad
    • (v) Son las personas y no las hojas excel las que deben llevar los planes de acción a la realidad.

Pero por otro lado tal vez merece la pena preguntaros de vez en cuando si tenéis y entendéis toda la información disponible.

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Empezaba en el mes de Octubre dando pinceladas sobre la utilidad de la Contabilidad Analítica para la toma de decisiones y la gestión de la empresa (AQUI). Hoy me gustaría continuar con esta herramienta de gestión tan útil para empresarios y directivos.

Algunas preguntas que se hacen los directivos:

  • A este producto ¿le gano mucho dinero?
  • A este producto seguro que le pierdo dinero, pero no me queda otra alternativa que venderlo para poder ganar en otros pero ¿me compensa?
  • Este cliente es una ruina ¿seguro?
  • Mis ventas aumentan (o caen) y no comprendo el porqué de la variación de mis costes y resultado.
  • ¿Debo seguir fabricando este producto o me conviene comprarlo a proveedores externos y solo comercializarlo?
  • ¿Debo integrar las actividades de transporte y distribución y dejar de subcontratar?
  • ¿Cómo medir los resultados “parciales”? Por ejemplo para incentivar al personal.
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Ya he comentado en alguna ocasión que soy matemática, y aunque no ejerza como tal, mi punto de «cuadriculada» no lo he perdido del todo. Recuerdo cuando empecé a trabajar tenia una libretita donde el día 28 del mes (me pagaban puntualmente) apuntaba mi sueldo cobrado y que cada día apuntaba los pagos que realizaba (el pan, el bus, etc.), luego pasé a registrar los gastos estimación de teléfono, visa (pago vs gasto); con el objetivo de llegar a fin de mes.

Y pasan los años y …. se acerca el final del año y todos estamos en mayor o menor medida «obsesionados» con el presupuesto y su cumplimiento. En muchos casos más preocupados por el de la empresa que por el propio. Entre otros motivos, porque a lo mejor nuestro sueldo depende de haber alcanzado o sobrepasado estas estimaciones de resultados.

Pero ¿qué es exactamente la planificación presupuestaria y, lo más importante, para qué sirve? A continuación me gustaría darte una introducción…. espero que te resulte útil.

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Hoy estoy dando un repaso sobre el impacto de internet en el aprendizaje. No cabe duda que es una revolución. No sólo por el hecho de estar conectados, si no por la aparición de e-learning, de b-learning, los usos de la aplicación 2.0, etc.

Pero al fin y al cabo internet es una herramienta más ¿no?. Un herramienta «prodigiosa» que nos conecta unos a otros… y que hace mucho más, por ejemplo facilitar la formación permanente, «To improve my mind»
Isaac Asimov lo tenía muy claro ya en el año 1988. Por favor, dedica unos minutos (7min 54sg) a ver este vídeo, casi 8min de genialidad y de visión.

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Con todos mis respetos hacia la profesión o dedicación contable (en la que me incluyo).

Es muy común que cuando un directivo de otra área o un gerente se dirige a un contable, éste le hable en unos términos técnicos que asustan (cargar, abonar, activar un gasto, amortizar al 20%, provisiones por deterioro de inmovilizado, la cuenta 281, 6210001…) ¿es realmente necesario hablar en estos términos? ¿No sería más fácil de hacerse entender con términos sencillos, claros y con un vocabulario cotidiano?

En contabilidad suele suceder que a conceptos distintos le llamamos de la misma forma: Amortizar (un crédito o un inmovilizado). Y al mismo concepto le llamamos de varias maneras: Flujo de Fondos, Estado de Origen y Aplicación de fondos, Estado de Flujo de Efectivo…. Es estupendo que tengamos esa riqueza de vocabulario, pero no la usemos para «liar» a los demás.

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Cada día se abren nuevos debates sobre el Líder, las características que debe tener, las «recetas» que lo impulsarán al éxito.

Un líder nace, y si cuida sus dotes innatas podrá triunfar, pero yo creo que también un líder se hace. Aprende a ser líder y si tiene el entorno adecuado también puede triunfar.

Me gustaría compartir con vosotros la maravillosa lista de cualidades que debe tener un Buen Líder que entregaba (2004) el Prof. Jose Mª Rodriguez Porras (IESE) en sus magníficas clases de Factor Humano. Esto que escribiré a continuación lo entregaba en una hoja tamaño especial de cartera, para que lo llevásemos siempre encima y no se nos olvidase nada (genial)

Las cualidades de un Buen Líder

1. “Tiene los conocimientos y las habilidades propios de su ámbito de actividad, por lo que despierta confianza en su competencia”.

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El cuento de la tortuga y la liebre es una fábula de animales que refleja:

toda acción tiene una consecuencia, por eso tenemos que pensar antes de actuar.

Que me perdone el autor de esta fábula «aumentada», pero no sé quién es….

Merece la pena invertir 5 minutos en leerla y 10 min en releerla y disfrutarla….

El comienzo de la fábula es por casi todos conocido…

Una tortuga y una liebre siempre discutían sobre quién era más rápida. Para solucionar la disputa decidieron hacer una carrera. Eligieron una ruta y comenzaron a correr. La liebre arrancó a toda velocidad y corrió rápidamente durante un tiempo. Luego, al ver que llevaba mucha ventaja, decidió sentarse bajo un árbol para descansar un rato y recuperar fuerzas, pero pronto se durmió.

La tortuga, que andaba a paso lento, la alcanzó, la superó y ganó la carrera.

Moraleja 1: los lentas y estables ganan la carrera.

Pero la historia no termina aquí…

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Cada vez existen más herramientas que nos ayudan a realizar cursos e-learning más completos, amenos y atractivos. Herramientas muy novedosas, intuitivas y colaborativas. Pero este post me gustaría dedicarlo a Power Point, que tantas veces nos ha acompañado en el aula y que, desde mi punto de vista, tiene una potencia enorme para introducir temas, debates y puede ser un fiel aliado en el e-learning.

Aunque es cierto que no debemos pensar en la herramienta como una presentación lineal que sirve de apoyo a una conferencia o clase presencial. Para utilizarlo en e-learning debemos «repensarlo» y aprender a utilizar funciones que ofrece y que hasta ahora no nos han hecho falta. Como por ejemplo añadirle música o una grabación de voz, usar links, directamente en modo presentación, etc.

Incluso podríamos hacer un curso interactivo solo con Power Point, los ya famosos software rapid e-learning.

Os animo a seguir utilizando PPT, siendo imaginativos y dedicando un poco de tiempo descubriréis que ofrece muchísimas posibilidades por si solo para hacer presentaciones atractivas dinámicas e interactivas. Y, por supuesto, muchas más si la integramos con otro tipo de entornos colaborativos.

En el blog Power Point for E-learning hay mucha información y trucos. ¡¡No lo desterremos!!

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