Post 5 – Trucos para gestionar interrupciones, reuniones y papeleo

Llegamos al final de la serie de 5 post de REFLEXIONES sobre la Gestión de nuestro tiempo y la Productividad. Que no quiere decir que sean éstas las últimas reflexiones y consejos…

En la entrada anterior definía los “Perfiles del tiempo” y te invitaba a reflexionar sobre algunos errores “típicos”. En la entrada de hoy me gustaría seguir reflexionando sobre algunos

“Trucos” que podemos utilizar a la hora de gestionar Interrupciones, Reuniones y Papeleo

A mí me ayudan a dominar mi tiempo y no que me domine él a mí. Espero que te ayuden a tí también a mejorar tu gestión del tiempo o al menos a reflexionar sobre ella.

Interrupciones GESTIONA LAS INTERRUPCIONES:

– No confundas la Política de “Puerta Abierta” con el “Entra Cuando Quieras”
– Soluciona lo Pendiente cuando te convenga No esperes a que se convierta en urgente y entonces te interrumpa.
– Estar de Pie acorta las interrupciones. Levántate.
– Limita las interrupciones con un “Solo tengo 5 min
– Si no paras de MIRARLOS, no paras de INVITARLOS a que te interrumpan
– Piensa qué vas a decir y cómo vas a decirlo. No improvises la llamada
– No pospongas las llamadas difíciles. Te restan concentración
– Controla a ese nuevo Villano en tu Vida: El CORREO ELECTRONICO

GESTIONA LAS REUNIONES

– ¿Es absolutamente necesaria la reunión? ¿Hay otras alternativas que resten menos tiempo?
– ¿Tiene Objetivo? ¿Y Orden del Día? ¿O vamos a ver lo que sale?
– ¿Tiene Límites de Duración? Todos queremos volver a casa a una hora decente.
– ¿Dejamos constancia de lo tratado? ¿Y de lo que se ha de hacer? ¿Y quién?
– Si son cortas: Seguro que se pueden hacer de pie (Yo pago el café)

GESTIONA EL PAPELEO

– Procesa los papeles con el Método ARTA Mas en #RelojProductivo

– Utiliza Generosamente a esa gran desconocida: LA PAPELERA

– ¿Para qué imprimir lo que puedo ver en pantalla? Luego ese papel rondará por la mesa y ya conoces las consecuencias de una mesa desordenada (Post 2)

– Trabaja en un asunto a la vez (no a la Multitarea, solo tengo 1 cabeza)

– Eres capaz de dejar ordenada tu mesa , pero ¿puedes mantenerla ordenada?

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Entonces… ¿cómo mejorar tu Gestión del Tiempo? Es sencillo, pero no es ni simple ni fácil.

Paso 1: La Decisión de cambiar hábitos. No es fácil, todos tenemos miedo a cambiar hábitos y además nos invaden las incertidumbres (cómo, cuándo y por dónde empezar)

Paso 2: Conocer la metodología adecuada. Para ganar tiempo FUTURO he de invertir tiempo HOY.

Paso 3: Re-entrenarse. Con mucha VOLUNTAD y un poco de ayuda para cuando esa predisposición que tienes “se tambalee”.

Recuerda…

EL TIEMPO ESTÁ EN TUS MANOS

No lo malgastes

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